Covering Letter, arba motyvacinis laiškas

Ieškant darbo Anglijoje, ne vienam yra tekę rašyti motyvacinį laišką. Jei manote, kad visos “gėrybės” apie jus surašytos jūsų CV, o motyvacinis laiškas – viso labo keli nereikšmingi sakiniai, pasižiūrėkite į savo batus. Eidamas į interviu, batus nusivalytumėte, tai kodėl gi nepatobulinus to trumpo laiškiuko, kuris pirmasis “nusėda” darbdavio email dėžutėje?

Kad darbdavys susidomėtų ir nekantriai atsidarytų jūsų prisegtą “Curriculum Vitae”, pamėginkite dar kartą kritiškai įvertinti savo “Covering Letter”.

Kam jo reikia?

Darbdaviui motyvacinis laiškas – tarsi kandidato įgūdžių santrauka. Dažnai “Covering Letter” nulemia, ar bus perskaitytas jūsų CV.

Motyvacinis laiškas turi pristatyti, pareklamuoti tą jūsų darbinę patirtį, kurios reikalauja reklamuojama darbo pozicija. Trumpai tariant, motyvacinio laiško tikslas – parduoti jūsų žinias ir profesinę patirtį.

Laiško turinys pirklausys nuo darbo pozicijos, atsakomybės, darbo srities ir kitų faktorių, tačiau darbdavys paprastai tikisi motyvaciniame laiške rasti šią informaciją:

  • Jūsų kontaktines detales;
  • Reklamuojamos darbo vietos pavadinimą bei kur radote skelbimą apie šią poziciją;
  • Trumpą jūsų darbo patirties santrauką;
  • Priežastis, kodėl, jūsų manymu, esate tinkamas kandidatas minėtai darbo vietai užimti.

Laiškas padės, jei prašote ne visai su jūsų ankstesne patirtimi susijusio darbo ir norite paaiškinti šį karjeros pasūkį arba kodėl manote, kad esate tinkamas kandidatas tai pozicijai užimti.

Atlikite namų darbus!

Motyvacinis laiškas suteikia puikią galimybę parodyti, kodėl susidomėjote ta įstaiga, firma ar kompanija, ką apie ją žinote ir kaip galėtumėte pasiekti maksimalių razultatų, dirbdami būtent jiems. Jei laiškas neskambės standartiškai, tikimybė didesnė, jog į jus bus atkreiptas dėmesys.

Neišsiplėskite!

Laišką geriausia rašyti Word’e, naudojant neįmantrius šriftus (Times New Roman, Arial ar Helvetica).

Laiško tekstą turėtų sudaryti ne daugiau nei 3-4 paragrafai. Nepersistenkite galvodami, kad pamažinę teksto dydį, paspaudę šen ir ten, labai daug laimėsite. Tekstas turi būti lengvai įskaitomas, ir neviršyti vieno A4 lapo.

Laišką adresuokite tinkamam žmogui

Jei darbo skelbime buvo nurodyta, kam siųsti gyvenimo aprašymą, laiško kreipimesi naudokite to asmens vardą (pvz., Dear Mrs Jennings ar Dear Mr Brown). Jei asmuo nenurodytas, laišką pradėkite “Dear Madam/Sir”.

Jei CV siunčiate elektroniniu paštu ir žinote adresato vardą, galite laiško „Subject“ nurodyti jo pavardę (tai atkreips dėmesį), pvz., FAO: John Simmons (FAO sutrumpintai reiškia “For Attention Of”).

Darbdaviai bei įdarbinimo agentūros kartais nurodo specialų darbo pozicijos numerį (rašoma Re: arba REF, arba Reference No.). Patartina motyvaciniame laiške ir email pavadinime nurodyti šį skaičių, tai padės lengviau jus identifikuoti kaip potencialų kandidatą į konkrečią darbo vietą. Visada teisingai nukopijuokite reklamuojamų pareigų pavadinimą – tokį, koks jis buvo skelbtas. Jei skelbime nurodytas “Telesales Executive Russian Speaker”, netrumpinkite jo iki “Russian Telesales”.

Jei pretenduojate į keletą darbo vietų

Jei CV siunčiate ne keletui, bet dešimtims potencialių darbdavių, pasižymėkite kur nors savo užrašuose, kokiai pozicijai siuntėte, koks buvo skelbtas atlyginimas, kad netyčia neišsiųstumėte dar kartą tam pačiam asmeniui. Tokia tikimybė atsiranda, kai darbdavys kandidato ieško per keletą įdarbinimo agentūrų, ir jos visos savais būdais reklamuoja vieną ir tą pačią darbo vietą. Ne kartą teko skaityti tą patį tekstą, publikuotą skirtingų agentūrų, kai kiekviena iš jų skelbimo tekstą šiek tiek pakeisdavo (“pagražindavo”).

Jei siunčiate “tikru” paštu

Kai kuriais atvejais darbdaviai prašo atsiųsti ranka rašytą motyvacinį laišką. Patarimas būtų laišką pasirašyti angliškai kompiuteriu (Word), patikrinti, ar nėra klaidų, ir tvarkingai perrašyti, kad sutilptų ant vienos lapo pusės. Jei popierius aplankstytas, išteptas, jei laišką rašydamas pridarėte klaidų ir pribraukėte – meskite jį lauk ir perrašykite iš naujo.

Kiti darbdaviai prašo siųsti CV ir gyvenimo aprašymą paštu, tačiau nereikalauja jo rašyti ranka. Tokiu atveju atspausdinkite kompiuteriu surinktą tekstą ir prieš išsiųsdamas pasirašykite.

Jei CV siunčiate elektroniniu paštu

Praktiškas patarimas – neprisekite abiejų dokumentų – savo CV ir Covering Letter – kaip „attachments“. Tai parodytų darbdaviui, kad, ko gero, siunčiate šimtus laiškų per dieną ir jums ne taip jau ir rūpi, gausite jo siūlomą darbą ar ne. Motyvacinio laiško tekstą naudokite pačiame „Email text”, o prikabinkite tik CV.

Antra, kritiškai įvertinkite elektroninio pašto dėžutę, iš kurios siunčiate. Ar gavęs jūsų laišką, darbdavys nenustebs, neliks šokiruotas? Elektroninio pašto adresas neturėtų skambėti nešvankiai, jame neturėtų būti beprasmio raidžių ir skaičių kratinio, ir juo labiau venkite siųsti laiškus iš panašiai skambančių dėžučių: whatabeautifulgirl@, callme20072008@, spanguoliukas@ ir pan. Jei neturite rimtos dėžutės, susikurkite!

Trečia, atkreipkite dėmesį, koks siuntėjo vardas rodomas, kai gaunamas jūsų siųstas laiškas. Išsisiųskite laišką sau ir įsitikinsite!

Papildoma informacija

Kai kuriais atvejais darbdaviai skelbdami darbuotojo paiešką prašo, kad kandidatai motyvaciniame laiške nurodytų kokią nors specifinę informaciją, pvz., parašykite, ar svarstytumėte galimybę pakeisti gyvenamąją vietą dėl šio darbo, kokiu atstumu gyvenate nuo ofisų, ir pan.

Belieka pradėti ieškoti! Kaip sakė mano draugė Valentine, “Job searching is a full-time job already!”

Labas.co.uk Darbo skelbimai

3 Responses

3 January, 2009, 4:05 pm, Vadimas said:

Puiki informacija, dekui:)

24 September, 2010, 2:35 pm, Violeta said:

Atsakete i man iskilusius klausimus siunciant CV ir motyvacini laiska, aciu Jums:)

9 October, 2012, 5:40 pm, montana said:

puikus straipsnius, tikrai padėjo susidėlioti mintis į vietą

Leave a comment




XHTML: You can use these tags: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>


Please note: Comment moderation is enabled and may delay your comment. There is no need to resubmit your comment.

Creative Commons License